মুদ্রিত স্প্রেডশীটের সাথে ম্যানুয়াল চেক-ইন ধীর, ত্রুটি-প্রবণতা এবং পুরানো। হাতে নামগুলি ক্রস করা বিলম্বের কারণ হয় এবং কর্পোরেট সেমিনার, কর্মশালা এবং নিয়ন্ত্রিত অফিস পরিবেশে একটি দুর্বল আইডি কার্ড বা ইভেন্ট পাসগুলিতে বারকোড যোগ করা চেক-ইনগুলিকে সরলীকৃত করে, প্রায় নিখুঁত নির্ভুলতার সাথে সাব-স

সাধারণ অনুমান সত্ত্বেও, বারকোড ভিত্তিক চেক-ইন সিস্টেমগুলির জন্য ব্যয়বহুল এন্টারপ্রাইজ সফটওয় ছোট থেকে মাঝারি আকারের অংশগ্রহণকারী তালিকার জন্য - সাধারণত কয়েক শত ব্যক্তি বা তার কম - আপনি বিনামূল্যে অনলাইন সরঞ্জ এই গাইডটি দেখায় কিভাবে সর্বনিম্ন প্রচেষ্টা সহ একটি দ্রুত, নির্ভরযোগ্য চেক-ইন প্রক্রিয়া সেট আ

চেক-ইন এবং আইডি কার্ডের জন্য ব্যাজ বারকোড ব্যবহারের সুবিধা

স্ক্যানযোগ্য ব্যাজ দিয়ে ম্যানুয়াল তালিকা প্রতিস্থাপন তিনটি তাত্ক্ষণিক সুবিধা প্রদান করেঃ

• গতি এবং দক্ষতা: একটি ইউএসবি বারকোড স্ক্যানার একটি কীবোর্ড ইমুলেটর হিসাবে কাজ করে। একটি স্ক্যান তাত্ক্ষণিকভাবে অংশগ্রহণকারীর আইডি আপনার সিস্টেমে ইনপুট করে, ম্যানুয়াল টাইপিং দূর করে এবং কিউ সময় উল্লেখ

• ডেটা নির্ভুলতা: ম্যানুয়ালি নাম খুঁজে বা আইডি নম্বর টাইপ করার সময় মানব ত্রুটি সাধারণ। বারকোড নিশ্চিত করে যে সঠিক রেকর্ড প্রতিবার টেনে নেওয়া হয়।

কম বাস্তবায়ন খরচঃ আরএফআইডি বা এনএফসি কার্ডগুলির বিপরীতে যা ব্যয়বহুল হার্ডওয়্যার প্রয়োজন, বারকোড লেবেলগ

ব্যাজের জন্য সঠিক বারকোড ফরম্যাট নির্বাচন করা

সঠিক বারকোড প্রতীক নির্বাচন করা আপনার ব্যাজগুলি স্ট্যান্ডার্ড স্ক্যানার দ্বারা পঠনযোগ্য নিশ্ এখানে তিনটি সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প রয়েছেঃ

1. কোড 128 (প্রস্তাবিত)

কোড ১২৮ হল আইডি ব্যাজ এবং ইভেন্ট টিকিটের জন্য শিল্পের মান।

• সেরা বৈশিষ্ট্য: উচ্চ ঘনত্ব। এটি একটি তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত বারকোডে অক্ষর-সংখ্যা ডেটা (উভয় অক্ষর এবং সংখ্যা, যেমন EMP-001) এনকোড করতে প

কখন ব্যবহার করবেন: এটি বেশিরভাগ আইডি কার্ড, কর্মচারী ব্যাজ এবং ইভেন্ট পাসের জন্য সেরা পছন্দ।

2. কোড 39

কোড ৩৯ একটি পুরানো ফরম্যাট যা ব্যাপকভাবে সমর্থিত কিন্তু কম দক্ষ।

• সীমাবদ্ধতা: এটি একটি কম ঘনত্ব আছে। যদি আপনার আইডি নম্বর দীর্ঘ হয় (যেমন, STUDENT-2024-05), তবে ফলাফল বারকোডটি খুব বিস্তৃত হবে এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যাজে ফিট হতে পার

কখন ব্যবহার করবেন: শুধুমাত্র যদি আপনার আইডি নম্বর খুব ছোট হয় (যেমন, 001 থেকে 099) তবে এটি ব্যবহার করুন।

3. QR কোড

QR কোড হল 2D ম্যাট্রিক্স কোড যা উল্লেখযোগ্যভাবে আরও তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে।

• ব্যবহারঃ যদি আপনাকে একটি ইউআরএল (যেমন একটি নিবন্ধন পৃষ্ঠা) বা সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিবরণ (ভিকার্ড) এনকোড করতে হবে ত

• দ্রষ্টব্যঃ লেজার স্ক্যানার ব্যবহার করে সহজ চেক-ইন স্টেশনগুলির জন্য, রৈখিক বারকোডগুলি (কোড 128) প্রায়শই কিউআর কোডগ

কিভাবে 3 ধাপে বাল্ক ব্যাজ বারকোড তৈরি করবেন

হাজার হাজার কর্মী সহ বড় উদ্যোগের জন্য, বিশেষ ইনভেন্টরি সফটওয়্যার প্রয়োজন। যাইহোক, ছোট ব্যাচ (১০০ এর নিচে) এর জন্য, একটি অনলাইন বাল্ক জেনারেটর সবচেয়ে দক্ষ সমাধান।

এখানে আপনার ব্যাজ তৈরি করার জন্য একটি সহজ ওয়ার্কফ্লোঃ

ধাপ ১: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন

এক্সেল বা গুগল শীটস খুলুন এবং আপনাকে এনকোড করতে হবে এমন অনন্য আইডিগুলির একটি পরিষ্কার তালিকা তৈরি করুন।

• উদাহরণ: আইডি -001, আইডি -002, আইডি -003

• টিপঃ বারকোডটি কম্প্যাক্ট থাকার জন্য আইডিগুলি সংক্ষিপ্ত রাখুন।

ধাপ ২: বাল্কে কোড তৈরি করুন

একে একে কোড তৈরি করার পরিবর্তে, সময় বাঁচানোর জন্য একটি বাল্ক বারকোড জেনারেটর ব্যবহার করুন।

1. আমাদের বাল্ক বারকোড পৃষ্ঠায় যান।

2. মেনু থেকে কোড 128 নির্বাচন করুন।

3. টেক্সট বক্সে আপনার আইডি তালিকা কপি এবং পেস্ট করুন (আমাদের বারকোড টুল প্রতি ব্যাচ 100 লাইন পর্যন্ত সমর্থন করে)।

4. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

প্রো টিপ:

ব্যাজ বারকোড জেনারেটর অবিলম্বে একটি প্রিভিউ তৈরি করবে। তারপর আপনি সমস্ত বারকোডকে একটি জিপ ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন যেখানে পৃথক উচ্চ মানের ছবি রয়েছে।

ধাপ 3: ডিজাইন এবং মুদ্রণ

একবার আপনার ইমেজ ফাইল থাকলে, আপনি তাদের আপনার ব্যাজ ডিজাইনে সংহত করতে পারেন। শুধু অংশগ্রহণকারীদের তথ্যের সাথে বারকোড ডেটাকে একক ব্যাজ লেআউটে একত্রিত করুন - যেমন নাম, কোম্পানির বিব

নকশা চূড়ান্ত করার পর, একটি লেবেল প্রিন্টার বা ব্যাজ প্রিন্টার ব্যবহার করে ব্যাচগুলি ব্যাচে মুদ্রণ করুন, তারপর প্রক্রিয

সাধারণ মুদ্রণ এবং নকশা ভুল

আপনার ব্যাজগুলি প্রথম চেষ্টায় সঠিকভাবে স্ক্যান করা নিশ্চিত করার জন্য, এই সাধারণ নকশা ত্রুটিগ

1. কম বিপরীত

বারকোডগুলি কাজ করতে উচ্চ বিপরীতের প্রয়োজন। বারগুলি অন্ধকার (পছন্দসই কালো) এবং ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি হালকা (সাদা) হতে হবে।

• এড়িয়ে চলুন: অন্ধকার ব্যাকগ্রাউন্ডে লাল বা হালকা ধূসর বারকোড মুদ্রণ করুন। বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড স্ক্যানার এই সমন্বয়গুলি পড়তে পারে না।

2. অপর্যাপ্ত আকার

একটি বারকোড খুব বেশি নীচে স্কেল করা লাইনগুলিকে একত্রিত করবে, এটিকে অপঠনযোগ্য করে তোলে।

• নির্দেশিকাঃ কোড 128 এর জন্য, ন্যূনতম প্রস্থ 1 ইঞ্চি (25 মিমি) এবং উচ্চতা 0.4 ইঞ্চি (10 মিমি) বজায় রাখুন।

3. চকচকে ল্যামিনেশন

অত্যন্ত প্রতিফলিত প্লাস্টিকের ধারক বা ল্যামিনেশন স্ক্যানারের লেজার বিম প্রতিফলিত করতে পারে, যার ফলে স

• সমাধান: ইভেন্টের আগে ভেনিউ আলোর অধীনে আপনার ল্যামিনেশন পরীক্ষা করুন, অথবা ম্যাট-ফিনিস ব্যাজ হোল্ডার

সাধারণ প্রশ্ন

প্রশ্ন: আমি কি সরাসরি বারকোড তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারি?

উত্তরঃ এক্সেলের বারকোড প্রদর্শনের জন্য তৃতীয় পক্ষের ফন্ট বা জটিল ম্যাক্রো প্রয়োজন। অনলাইন জেনারেটর ব্যবহার করা দ্রুত কারণ এটি অবিলম্বে মুদ্রণ-প্রস্তুত ছবি সরবরাহ করে।

প্রশ্ন: আমার কি কোড 128 এর জন্য একটি নির্দিষ্ট স্ক্যানার দরকার?

উত্তর: কোড ১২৮ একটি সার্বজনীন ফরম্যাট। এটি প্রায় সব ইউএসবি হ্যান্ডহেল্ড স্ক্যানার এবং মোবাইল স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ক

প্রশ্ন: যদি আমার ১০০ জনের বেশি অংশগ্রহণকারী থাকে?

উত্তর: আমাদের সরঞ্জামটি 100 পর্যন্ত ব্যাচের সাথে গতির জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে। বড় তালিকার জন্য, কেবল আপনার ডেটাকে গ্রুপে ভাগ করুন (যেমন, ব্যাচ এ, ব্যাচ বি) এবং তাদের ক্রমিকভাবে তৈরি করুন।

আপনার ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সহজ করতে প্রস্তুত?

কোন সফটওয়্যার ইনস্টল না করে মিনিটের মধ্যে পেশাদার, স্ক্যানযোগ্য ব্যাজ তৈরি করুন।