একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের ইভেন্ট চালানো প্রায়ই একটি জিনিসের মধ্যে আসেঃ দ্রুত এবং সঠিক চেক-ইন রাখা। আপনি কর্মশালা, পপ-আপ, স্কুল মেলা, বা সম্প্রদায়ের মিটিং হোস্ট করছেন কিনা, একটিবাল্ক বারকোড জেনারেটরfor events আপনাকে মিনিটের মধ্যে ইভেন্ট টিকিট বারকোড এবং অংশগ্রহণকারী আইডি তৈরি করতে সহায়তা করে যাতে আপনি প্রবেশ যাচাই করতে পার

এই গাইডে, আপনি শিখবেন কিভাবে একটি সহজ, পুনরাবৃত্তিযোগ্য ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে ইভেন্ট টিকিটের জন্য বারকোড তৈরি করবেন, পাশাপাশি চেক-ইন, ব্

কেন চেক-ইনের জন্য ইভেন্ট টিকিট বারকোড ব্যবহার করুন?

টিকিটের জন্য বারকোড ব্যবহার করা এন্ট্রি ম্যানেজমেন্টকে সহজ করার অন্যতম সহজ উপায়ঃ

• দ্রুত প্রবেশঃ একটি তালিকায় নাম অনুসন্ধান করার পরিবর্তে একটি টিকিট কোড স্ক্যান করুন

• ক্লিনার ভ্যালিডেশনঃ প্রতিটি টিকিট আইডি একটি অংশগ্রহণকারী রেকর্ডে ম্যাপ করে

কম বিভ্রান্তি: কর্মী, ভিআইপি, প্রদর্শক বা অতিথিদের সাথে আরও স্পষ্ট পরিচালনা

• সহজ ট্র্যাকিং: সেশন, কর্মশালা, বা উপহার জন্য দ্রুত রোল-কল

এটি একটি হালকা ইভেন্ট বারকোড সিস্টেমের ভিত্তি - কোন ভারী সেটআপ প্রয়োজন নেই।

ইভেন্টগুলির জন্য একটি বাল্ক বারকোড জেনারেটরের জন্য কেস ব্যবহার করুন

একটি বাল্ক বারকোড জেনারেটর টিকিট বা অংশগ্রহণকারী আইডির একটি সহজ তালিকা থেকে একাধিক অনন্য বারকোড তৈরি করতে সহায়তা কর এক-এক কোড তৈরি করার পরিবর্তে, আয়োজকরা তাদের তথ্য একটি স্প্রেডশীটে প্রস্তুত করতে পারেন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে ইভেন্ট টিক

তাহলে, প্রধান ব্যবহারের কেস কি?

1) দ্রুত প্রবেশের জন্য ইভেন্ট চেক-ইন বারকোড

ছোট ইভেন্টের জন্য, ইভেন্ট চেক-ইন বারকোডগুলি এন্ট্রি পরিচালনা করার একটি সহজ এবং নির্ভরযোগ্য উপায়

একটি ব্যাচ বারকোড জেনারেটর ব্যবহার করে একসাথে ডজন ডজন টিকিট বারকোড তৈরি করা যায়, প্রত্যেকটি একটি মানব-পঠনযোগ্য টিকিট আইডি সহ। এটি চ্যালেঞ্জিং আলো

2) অন-সাইট সনাক্তকরণের জন্য অংশগ্রহণকারী ব্যাজ জেনারেটর ওয়ার্কফ্লো

যদি আপনার নাম ট্যাগ প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি বারকোড-ভিত্তিক অংশগ্রহণকারী ব্যাজ জেনারেটর ওয়ার্কফ্লো সহজ

• নাম + ভূমিকা (অতিথি / কর্মী / স্পিকার)

• টিকিট আইডি / ব্যাজ আইডি বারকোড

• ঐচ্ছিক: কোম্পানি, সেশন, বা টেবিল নম্বর

ব্যাজ বারকোড বাল্ক তৈরি করে, আয়োজকরা দ্রুত অন-সাইট সনাক্তকরণ প্রস্তুত করতে পারেন যা প্রশিক্ষণ সেশন বা কর্মশালার জন্য দ্রুত প্রবে

3) বেসিক ভ্যালিডেশনের জন্য বারকোড টিকিটিং সিস্টেম

একটি সহজ বারকোড টিকিটিং সিস্টেম জটিল হতে হবে না। অনেক সংগঠক একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া পরিচালনা করেঃ

•প্রতি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি অনন্য টিকিট আইডি

•একটি স্প্রেডশীট থেকে ব্যাচে তৈরি বারকোড

•উপস্থিতি চিহ্নিত করার জন্য একটি চেক-ইন তালিকা (ডিজিটাল বা মুদ্রিত)

এই পদ্ধতিটি দুর্ঘটনাগ্রহণকারী ডুপ্লিকেটগুলি হ্রাস করে এবং আপনার ইভেন্টকে আইটি প্রকল্পে পরিণত না করে স

4) জোন বা সেশনের জন্য বারকোড-ভিত্তিক ইভেন্ট অ্যাক্সেস কন্ট্রোল

যদি আপনার ইভেন্টে একাধিক কক্ষ বা সেশন থাকে, তাহলে টিকিট আইডি উপসর্গ বা পৃথক ব্যাজ গ্রুপ ব্যবহার করে বারকোড-ভিত্তিক ইভেন্

• ভিআইপি-xxxx ভিআইপি অ্যাক্সেসের জন্য

• কর্মীদের প্রবেশের জন্য STAFF-xxxx

• ওয়ার্কশপ 1 এর জন্য WS1-xxxx

• ওয়ার্কশপ 2 এর জন্য WS2-xxxx

এই বারকোডগুলি ব্যাচে তৈরি করা অ্যাক্সেস নিয়মগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রবেশের পয়েন্টগুলিতে প্রয়োগ করা সহজ রা

কিভাবে ইভেন্ট টিকিটের জন্য বারকোড তৈরি করবেন

এখানে একটি ব্যবহারিক, পুনরাবৃত্তিযোগ্য ওয়ার্কফ্লো রয়েছে যা ছোট ব্যবসা এবং স্থানীয় আয়োজকদের জন

ধাপ ১: আপনার ইভেন্ট নিবন্ধন তালিকা প্রস্তুত করুন

প্রতি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি সারি সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপঃ

• টিকিট আইডি (অনন্য)

• নাম

• ভূমিকা (অতিথি / কর্মী / ভিআইপি)

• সেশন (ঐচ্ছিক)

এটি আপনার ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন বারকোড সোর্স ডেটা সহজ এবং আপডেট করা সহজ।

ধাপ ২: একটি বারকোড টাইপ নির্বাচন করুন

ইভেন্টের জন্য, কোড 128 একটি শক্তিশালী পছন্দ কারণ এটি কম্প্যাক্ট এবং অক্ষর এবং সংখ্যা সমর্থন করে, যা এটিকে "ভিআইপি -1032" এর মতো ট

ধাপ 3: ব্যাচে বারকোড তৈরি করুন

টিকিট আইডি কলামটি আপনার বারকোড জেনারেটরে কপি এবং পেস্ট করুন এবং সমস্ত বারকোডগুলি একটি ব্যাচে তৈরি করুন।

যখন নতুন নিবন্ধন আসে, আপনি কেবল অন্য ব্যাচ বারকোড তৈরি করতে পারেন এবং তাদের ডাউনলোড করতে পারেন। এই ব্যাচ ভিত্তিক পদ্ধতিটি রোলিং সাইন-আপগুলির জন্য প্রক্রিয়াটিকে ধারাবাহিকভাবে এবং পরিচালনায

অনেক বারকোড জেনারেটর আপনাকে বারকোডের মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি সামঞ্জস্য করতে দেয়, যেমন বারকোডের নীচে টেক্সট মার্জিন এবং আউটপুট ইমেজ ফরম্যাট (উদাহ

ধাপ ৪: টিকিট বা ব্যাজ মুদ্রণ করুন

আপনার টিকিট বা ব্যাজ ডিজাইন ফাইলগুলিতে উত্পন্ন বারকোডগুলি সন্নিবেশ করুন, তারপর টিকিট প্রিন্টার ব্যবহাআর লেবেল প্রিন্টার।

ধাপ ৫: সাইটে চেক-ইন করুন

অনুষ্ঠানে ব্যবহার করুন:

• একটি হ্যান্ডহেল্ড বারকোড স্ক্যানার, অথবা

• একটি মোবাইল ফোন স্ক্যানিং অ্যাপ

বারকোডটি স্ক্যান করুন এবং এটি আপনার অংশগ্রহণকারী তালিকার সাথে যাচাই করুন যাতে চেক-ইন মসৃণভাবে সম্প

পুনরাবৃত্তি: একটি সহজ ইভেন্ট ওয়ার্কফ্লো যা আপনার সাথে স্কেল করে

ছোট এবং মাঝারি আকারের ইভেন্টগুলির জন্য, বাল্ক বারকোড জেনারেশন টিকিট, ব্যাজ এবং অপ্রয়োজনীয় জটিলতা ছাড়াই চেক-ইন পরিচ

সহজ তালিকা এবং পুনরাবৃত্তিযোগ্য ব্যাচের সাথে কাজ করে, আয়োজকরা উপস্থিতির পরিবর্তনের সাথে সাথে নমনীয় থাকতে পারেন, সাইট