কার্যকর নথিপত্র ব্যবসা ব্যবসা এবং সংস্থাগুলোর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্বেগ যারা ফাইলের বিশাল ভলম্ব ন শারীরিক কাগজপত্র অথবা ডিজিটাল রেকর্ডের সাথে বিচার করা কিনা, ভুল ফাইল, হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি অথবা ধীরে পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া বে

ডকুমেন্টের জন্য একটি বার্কোড ব্যবহার করে একটি শক্তিশালী সমাধান হতে পারে, সহজে প্রবেশের জন্য নথি সংগঠিত এবং ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় দিত

নথির জন্য বার্কোডের ধরন

ডকুমেন্টের জন্য একটি বার্কোড সিস্টেম ব্যবহার করার সময় সঠিক বার্কোড ধরন নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ । বিভিন্ন বার্কোড ড ডাটা সংরক্ষণ এবং ফাংশনের জন্য বিভিন্ন ধরনের ক্ষমতা প্রদান করে এবং ডান বেছে নিয়ে যাবে তা আপনার প্রয়োজনের

নথি ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত প্রধান বার্কোডের ধরন এখানে:

১. ১D বার্কোড (লাইনার বার্কোড)

এগুলো সবচেয়ে সহজ এবং ব্যাপক পরিচিত বার্কোড ফরম্যাট। একটি ১ ডি বার্কোডের মধ্যে প্যারালেল লাইনের প্রস্থ, যা সংখ্যাত তথ্যের প্রতিনিধিত্ব করে।

যখন ১ ডি বার্কোড সীমিত তথ্য সংরক্ষণ করা যায়, তখন তারা মৌলিক নথি ট্র্যাকিং এর জন্য চিন্তাবিদ, যেখানে প্রত্যেক নথিপত্রের একটি অনন্য পরিচয়

সাধারণ ফর্ম্যাটের মধ্যে আছে কোড ৩৯ এবং কোড ১২৮।

২. ২ডি বার্কোড

১ ডি বার্কোডের অনুরূপ, দ্বিতীয় বার্কোডের তথ্য উভযোগ্য ভাবে এবং অনুভূমিকভাবে এনকোড করে, যাতে তাদেরকে গুরুত্বপূর্ণ এই বার্কোড ডিজিটাল নথি ব্যবস্থাপনার জন্য চিন্তাবিদ্যমান অথবা সেখানে যেখানে যোগাযোগ মেটাডার, যেমন নথিপত্রের বর্ণনা অথবা ইউ.

Popular 2D barcodes include: QR code and PDF417.

ডকুমেন্টের জন্য বার্কোডের প্রযুক্তিগত অ্যাপলিকেশন

বার্কোডের গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে সংস্থাগুলোকে আরো কার্যকর নথি ব্যবস্থা করার সাহায্য করে, সঠিকভাবে উন্নত করে এবং ফাইলে

এখানে কিছু নির্দিষ্ট উদাহরণ রয়েছে কিভাবে বিভিন্ন শিল্পের জুড়ে বার্কোড ব্যবহার করা হয়েছে তথ্য পরিচালনা

১. স্বাস্থ্য সেবা

স্বাস্থ্য সেবায়, রোগীর রেকর্ড, ল্যাব ফলাফল এবং রিপোর্টের সমালোচনা গুরুত্বপূর্ণ। বার্কোড ব্যবহার করা হয়েছে রোগীদের ফাইল, চিকিৎসা রেকর্ড এবং মেডিকেশন প্যাকেজিং।

বার্কোড স্ক্যান করার মাধ্যমে স্বাস্থ্য সেবা পেশাদাররা দ্রুত রোগীর চিকিৎসার ইতিহাসে প্রবেশ করতে পারে, তারা ত্রুটি কমিয়ে দেবে

হাসপাতালে রোগীদের রেকর্ড ট্রাক করার জন্য একটি বার্কোড ব্যবস্থা ব্যবহার করে। প্রত্যেক রোগীর ফাইল একটি অনন্য বার্কোড নির্ধারণ করা হয়, যা প্রত্যেক সময় রেকর্ড প্রবেশ করা, আপডেট করা অথবা পরিবর্তন করা হবে। এটি নিশ্চিত করে যে রোগীদের তথ্য ভুল অবস্থান করা হয়নি এবং প্রয়োজন হলে কর্মকর্তাদের অনুমতি প্রদান করা যায় না।

২. আইনগত শিল্প

আইন কোম্পানীগুলো বিশাল আইনিক নথিপত্র, চুক্তি এবং সংক্ষিপ্ত তথ্য থেকে আদালতের ফাইলের দিকে প্রদান করেছে। একটি ডকুমেন্টটি ভুলে যাওয়ার ফলে দেরি করা যাবে অথবা এমনকি আইনগত প্রভাবের কারণে।

এটি প্রতিরোধ করার জন্য অনেক আইন কোম্পানি বার্কোড ব্যবহার করে একটি বিশেষ পরিচিতি দিয়ে প্রত্যেক কেস ফাইল ট্যাগ করার জন কোথায় ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজন হলে তাদের দ্রুত উদ্ধার করা যায়।

A large law firm tags each client's case file with a Code 128 barcode. ফাইল সরিয়ে নেওয়া অথবা প্রবেশ করার সময় বার্কোড স্ক্যান করা হয় এবং লগইন করা হয়, তখনই ডকুমেন্ট খুঁজে পাওয়ার জন্য আইনজীবী এবং সমর্থন কর্মকর

এছাড়াও, বার্কোড স্ক্যানিং করা হচ্ছে কোম্পানির নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে সংরক্ষণ করা একটি ডিজিটাল সংস্করণের ফাইলের শ

৩. অর্থনৈতিক সার্ভিস

ব্যাংক এবং অর্থনৈতিক প্রতিষ্ঠানের দায়িত্ব সংবেদনশীল এবং উচ্চমূল্যের রেকর্ড নিয়ে যাচ্ছে, যেমন লোন চুক্তি, চুক্তি এবং ক্লায়ে

বার্কোড ব্যবহার করে এই প্রতিষ্ঠানগুলোকে প্রত্যেক নথিপত্র ট্যাগ করার অনুমতি দেয়, যা নিয়মিত স্ট্যান্ডারের সঙ্গে সঠিক ট্র্যাকিং

একটি ব্যাংক পিএফ৪১৭ বার্কোড ব্যবস্থা করেছে গৃহটি চুক্তি এবং ক্লায়েন্ট রেকর্ড লেখার জন্য। প্রত্যেক সময় একটি নথি বিভাগের মধ্যে আপডেট করা অথবা পরিবর্তন করা হবে, বার্কোড স্ক্যান করা হবে এবং নিরাপদ নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে এটি একটি পরিষ্কার অডিট ট্র্যাক নিশ্চিত করে নথিপত্রের ক্ষতি অথবা ভুল ফাইলের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।

৪. শিক্ষা

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রায়শই ছাত্র রেকর্ড, গ্রেড, প্রশাসনিক ফাইল এবং পরীক্ষা কাগজ পরীক্ষা করে। এই ডকুমেন্টগুলো বার্ক করার জন্য এটি কর্মকর্তাদের জন্য সহজ করে বিভিন্ন বিভাগ বিভাগ বিভাগে ছাত্রের ফাইল বা সংরক্ষণ করার জন্য, রেকর

একটি বিশ্ববিদ্যালয় কিউ আর কোড ব্যবহার করে ছাত্রের ট্র্যান্সপ্রিপ্ট পরিচালনা করার জন্য। প্রত্যেক ছাত্রের ট্রান্সপ্রিপ্ট একটি কিউ আর কোড দিয়ে লেবেল করা হয় যা ফাইলের নিরাপদ ডিজিটাল সংস্করণে লিঙ্ক করে। শারীরিক ফাইলের মাধ্যমে অনুসন্ধান ছাড়াই ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে স্ক্যান করতে পারে।

5. পুনরায় ই-মেইল এবং নির্মাণ

প্রযুক্তি ট্র্যাকিং করার জন্য বার্কোড ব্যবহার করা হয় না কিন্তু বেশ কিছু অপারেশনিক নথি নিয়ন্ত্রণের জন্য, যেমন অগ্রসর, রেকর্ড পাঠানো এবং গবেষণার লোগ।

ডকুমেন্ট ম্যানেজেন্ট প্রক্রিয়ায় বার কোড একত্রিত করার মাধ্যমে কোম্পানিগুলো কার্যক্রম ফুল স্ট্রিমাইন করতে পারে

একটি বড় রিকেলার কোড ১২৮ বার্কোড ব্যবহার করে অগ্রাহ্য করার জন্য। প্রত্যেকটি অংশগ্রহণকারী বার্কোড করা হয় এবং এটি অনুমোদন এবং প্রতিদান প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এগিয়ে যায়, প্রত্যেক ধাপে স এটি অর্থনৈতিক দল প্রত্যেক অসন্তুষ্টির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করার সুযোগ দেয়, অবকাশ কমিয়ে নেয় এবং সঠিকভাবে নিশ্চিত করে।

ডকুমেন্টের জন্য বার্কোড তৈরি করা কিভাবে?

1. Choose a Barcode Type: Select a 1D barcode for simple tracking or a 2D barcode (like a QR code) for more detailed information.

২. বার্কোড জেনারেটর ব্যবহার করুন: অনলাইন বার্কোড জেনারেটর টুলে যান, প্রয়োজনীয় নথি তথ্য লিখুন এবং অনুগ্রহ করে বার্ক

৩. ডাউনলোড এবং অ্যাপ্লিকেশন করুন: বার্কোড ড ডাউনলোড করুন এবং এটি শারীরিক নথির জন্য মুদ্রণ করুন অথবা ডিজিটাল ফাইলে ঢ

ডকুমেন্টের জন্য একটি বার্কোড ব্যবহার করার জন্য সংগঠন, সঠিক এবং ডিজিটাল ফাইলের জন্য প্রবেশাধিকার ব্যবহার করার জন্য একটি বার্কোড ব্যবহার

আপনি যদি আপনার নথির জন্য একটি বার্কোড সিস্টেম ব্যবহার করতে চান, তাহলে একটি বার্কোড জেনারেটর ব্যবহার করে শুরু করুন।